Entreposage
Entreposage de vos archives
ARCHIGARDE dispose d'entrepôts de plusieurs milliers de mètres carré aménagés pour l'archivage professionnel et propose deux modes de gestion des archives :
=> la gestion traditionnelle pour les documents peu consultés=> la gestion active pour les documents à consultation fréquente qui sont placés sur étagères facilement accessibles
Dans tous les cas, vos documents sont enlevés là où ils se trouvent.
En étroite collaboration avec vos services, vos archives sont identifiées et inventoriées.
Un "reporting" est établi qui précise :
=> l'année du document
=> le service émetteur
=> le type de dossier
=> le contenu
=> l'année de destruction
=> l'état du dossier (présent, en consultation, sorti, détruit)
=> la date de dernière manipulationla localisation.
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